La Universidad de la Experiencia es un programa formativo que depende directamente del Vicerrectorado de Política Académica y Calidad de la Universidad de Barcelona. La gestión académica está a cargo del director de la Universidad de la Experiencia, nombrado por el magnífico rector de la universidad. Las gestiones vinculadas a temas económicos, administrativos, informáticos, etc.; están coordinadas por la responsable del Área de Formación Complementaria de la Universidad de Barcelona y son llevadas a cabo por el personal que forma parte.

• Vicerrectora de Política Académica y Calidad: Dra. Pilar Delgado
• Director de la Universidad de la Experiencia: Dr. David Viñas
• Responsable del Área de Formación Complementaria: Adriana Peña
• Administración de la Universidad de la Experiencia: Fina Vallejo